功能总览 | Cearance 报关自动化平台

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FEATURES / 功能总览

一套系统，

管住全流程

从建单、制单、算税、出单，到查验跟踪、放行流转、开票归档，再到商品税则维护与经营分析——清关团队日常要做的事，这里都能找到对应的功能。

业务模块

60+

功能点

200+

权限控制点

模块支持批量导入导出

单证与制单

客户单证全生命周期管理，从建单到归档

8 项功能

单证台账与检索

按提单号、集装箱号、进口商、港口、HS 码、操作人、抵港日期等多维条件检索；顶部页签实时显示待制单、待确认、已确认、待清关、已完成各状态单量

报关单制作工作台

箱单明细录入与在线 Excel 编辑，保存前自动校验总件数与总重是否与 7501 一致

智能合并

按 HS 码前 2/4/6/8 位、单价区间或自定义规则把上百行明细聚合为申报项，箱数重量自动摊回

全税种试算

基础关税、301 条款、232 钢铝、对等关税、双反税、MPF 封顶与 HMF、棉花费，Chapter 99 附加码自动叠加，支持人工调整

7501 / 3461 生成与解析

按官方模板生成 PDF，也可上传报关行回传的 7501/3461 自动解析回填并逐行比对差异

商品行模板

把常用商品行存成模板，下次制单直接套用

Importer 智能联想

输入三个字符即联想历史进口商、Shipper、Consignee 并整套回填

单据版本对比

保留每次修改的历史版本，可随时调出两个版本逐项对照

协同与流转

团队围绕同一张表作业，状态自动流转

7 项功能

共享表格实时协同

多人同时编辑同一张表，在线用户、光标位置、连接状态实时可见；按客户公司切分视图

表格内直接办业务

选中若干行批量执行开票、通知放行、确认放行、取消、恢复、ISF 申报成功等动作，无需跳转

撤销与重做

业务动作执行后可逐步撤销重做，每次操作留存前后快照

三级放行流转

标记可放行 → 邮件通知客户 → 客户或内部确认放行，每一步都有独立权限控制

下拉选项可配置

管理员维护单元格下拉选项及排序，避免手工录入不一致

实时消息推送

单证数量变化、表格内容变更通过服务端推送即时同步到所有在线成员

邮件自动流转

单据与 PDF 作为附件直接发给客户或海关，发送历史全程留档

查验管理

查验全过程记录与分析

5 项功能

布控与放行后查验

两类查验分别标记，记录查验类型 1H / 2H / 5H / 7H 及其他

全链路日期追踪

到港、清关、查验、1X、提柜、开箱、处理各节点日期完整留档，系统自动算出各环节停留天数

查验结果归档

放行、退运、罚没、销毁四类结果，销毁可记录具体涉及的 HS 码；查验站点与对接海关邮箱一并留存

查验统计与排行

布控次数、放行后次数、整体查验率及环比；Top 10 排行支持按港口、Bond、HTS、收货人、原产国、客户、Shipper 七个维度切换

明细下钻与导出

从图表点击下钻到查验明细清单，可直接导出

商品与税则

税则库维护与商品档案沉淀

8 项功能

商品档案库

商品代码、描述、单位、出口国、基础税率、附加税与税费合计集中管理，支持按 HTS 反查历史用量

商品预警

同一 HS 码短期内多次被查验自动进入预警清单；税则变动时给出变更预览，可确认或忽略

附加税管理

按国家与税种维护附加税率，并可关联到具体 HTS；主表与 HS 明细各自支持批量导入导出

其他费用（MPF / HMF）

维护 MPF、HMF 等费用税种与税率，含最低与最高封顶；棉花费单独管理

FDA & Lacey 标记

给 HTS 打 FDA、Lacey 申报标识，制单时自动提示需申报

双反税配置

标记 AD/CVD 双反商品，制单命中时自动打标并提示，可一键剔除

单位换算配置

维护单位之间的换算关系，箱单数据自动完成单位归一

PDF 模板配置

上传 7501 模板与坐标配置，支持多版本管理、预览、重命名与启停

客户与保证金

客户主体与 Bond 额度管理

4 项功能

公司及进口商管理

客户主体档案集中维护，支持分组、批量导入导出；列表可按额度不足单独筛选

Bond 额度管理

按客户维护保证金额度，可手工增减并记录原因

额度流水时间轴

每笔占用与释放形成流水，以时间轴呈现，支持多个 Bond 一次性导出

临期与不足预警

额度不足自动进入预警清单；Bond 到期前两个月在首页提醒，逾期高亮

经营分析

用数据看清业务状况

5 项功能

查验数据专项分析

布控与放行后查验占比、整体查验率与环比、查验类型分布饼图，均可点击下钻

税金差额监测

箱单税金与 7501 税金差额对比，税金区间分布用于发现异常低报，税金最高的前十票单独排名

HTS 风险洞察

出现频率高但查验少的 HTS 双轴对照，辅助判断归类风险

单量与效率走势

按客户或操作人分组的单量走势，可下钻到具体客户或操作人；整体查验率走势独立监控

综合排行

按 HTS 出现频率、Bond 使用次数、首次使用 Bond 客户三个维度排行

合规与追溯

每一步都留痕，随时可回溯

5 项功能

单据变更记录

字段级变更流水：谁、在什么时候、把哪个字段从什么改成了什么，状态跃迁前后一并记录

单证回收站

误删单证可还原，也可彻底删除；回收站内同样支持筛选、统计与导出

校验规则配置

自定义校验项的类型、内容、运算符、阈值与提示语，制单时一键跑校验并定位问题

操作与登录审计

操作日志与登录日志完整留存，支持查询、导出、清空与账户解锁

ISF 单证管理

ISF 独立建单与状态跟踪，可与客户单证互相关联同步；支持批量删除与导出

系统与权限

组织、权限与基础配置

6 项功能

四层权限体系

目录、菜单、按钮、数据范围逐层控权，200 多个权限点独立配置

数据范围控制

可限定角色只看本人、本部门、本部门及以下或自定义部门的数据

组织与角色

部门树、岗位、角色与用户多对多分配，支持批量授权与批量取消授权

表格列自定义

每个用户可自定义列表显示哪些列、列的顺序，并随时重置为默认

邮件业务配置

按业务场景分别配置发件服务器、收件人与邮件标题内容模板

船司查询配置

维护船司编码与官网地址，提单号可自动识别船司并跳转查询

CONTAINER YARD · 集装箱堆场

TEU 20' / 40'

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下一票货，

就用 Cearance 出单

30 分钟线上演示，用你自己的一张真实箱单跑一遍完整流程，当场看到出单结果。

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